L’inventaire du stock réside dans une obligation légale à travers l’article 5 de la loi 09-88 (Obligations comptables des commerçants) et le CGNC lors de l’évaluation du stock.
En effet, l’élaboration d’une fiche signée de l’inventaire du stock est une obligation légale à prendre en compte. Toutefois, la valorisation des quantités ne retient que le CMUP ou le FIFO comme méthode comptable.
En cette période d’été ou éventuellement de congé, il est recommandé d’entamer les opérations de pré-inventaire du stock, il s’agit d’effectuer des recensements préliminaires du stock avant l’inventaire définitif du stock.
Au-delà de la règlementation, le stock a bien évidemment un impact financier lié au cash immobilisé, aux frais logistiques, au coût de la location, et de la dépréciation…., ce qui est sûr est que le stock permet d’optimiser l’EBITDA d’une organisation. Les mécanismes de fluctuations des prix et de la pré-covid 19 ont impacté la politique de commande et de gestion du stock par rapport au passé.
🔔 L’élaboration d’une Balance âgée automatique du stock demeure une pratique récurrente lors du reporting interne.
Les méthodes de recensement peuvent être traditionnelles comme le comptage physique ou automatiques via des lectures codes à barres, des applications connectées, et des scans par l’intelligence artificielle ou des drones.
Dans l’absence d’un ERP, il est recommandé d’adopter un référencement unique des articles entre les achats, le dépôt de stockage, la comptabilité, et l’application de gestion du stock. Par ailleurs, l’utilisation d ‘une application open source en mode base de données (SQL) permet de la lier avec POWER BI et de générer des rapports communiqués via le réseau intra-entreprise en temps réel.
Le fournisseur est également un partenaire pour maitriser le stock en optant par exemple :
✅ La négociation en masse du prix avec le fournisseur et réceptionner les articles en fonction du besoin ;
✅ L’assouplissement de la procédure de retour du stock ;
✅ La définition de mécanismes de liquidation ou de recyclage du stock ;
L’accompagnement d’un cabinet de conseil organisationnel est recommandé pour ce type de missions.
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